Mit einem echten Auftrag beginnen
Nimm einen typischen Auftrag aus deinem Betrieb: Anfrage, Kalkulation, Materialbedarf, Fertigung, Lieferung und Rechnung. Prüfe mit diesem Beispiel, ob du den Ablauf im System nachvollziehen kannst. Eine vollständige Beispielsituation sagt mehr als viele einzelne Bildschirmansichten.
Die Menschen einbeziehen
Lass Büro und Fertigung auf denselben Ablauf schauen. Wo entstehen Rückfragen? Wer kennt die aktuellen Termine? Welche Information wird doppelt erfasst? Das passende System sollte diese Übergaben vereinfachen.
Den notwendigen Umfang benennen
Trenne die Funktionen, die du täglich brauchst, von Wünschen für später. Besprich außerdem, welche Anpassungen für deinen Betrieb erforderlich sind und wer sie umsetzt. Ein großes Funktionsverzeichnis ersetzt diese Klärung nicht.
Den gesamten Aufwand betrachten
Vergleiche neben dem Softwarepreis auch Einführung, Datenübernahme, Anpassungen, Schulung, Betrieb und Betreuung. Halte fest, welche Leistungen tatsächlich enthalten sind. Kläre auch, wie du deine Daten wieder aus dem System bekommst.
In Ruhe ausprobieren
Teste die Lösung an nachvollziehbaren Beispielen. Die Mitavio-Demo für Windows kannst du als EXE herunterladen und ohne zeitliche Begrenzung an nachvollziehbaren Beispielen ausprobieren.